Obiekt

Ta publikacja jest chroniona prawem autorskim. Dostęp do jej cyfrowej wersji jest możliwy po zalogowaniu.
Ta publikacja jest chroniona prawem autorskim. Dostęp do jej cyfrowej wersji jest możliwy po zalogowaniu.

Tytuł: Instrukcja Biurowa Wojewódzka Spółdzielnia Spożywców "Społem" (1975) - broszura

Data wydania:

1975

Rodzaj dokumentu:

broszura

Opis:

Dokument - Instrukcja biurowa z roku 1975 wydany przez Wojewódzką Spółdzielnię Spożywców "Społem" dotyczył organizacji pracy kancelaryjnej wszystkich komórek strukturalnych przedsiębiorstwa. Była w istocie sprawy, podobnie jak niepoprawnie nazwana - "Instrukcja biurowa" z 1978 roku - Instrukcją kancelaryjną i do tych samych celów służyła. Z całym procesem tworzenia dokumentacji potrzebnej przy produkcji i dystrybucji towarów, jej opracowywania, sposobie przechowywania i dalszych jej losów, można się zapoznać na naszych stronach internetowych przy wspomnianej instrukcji z 1978 roku. Postanowienia wstępne dokumentu, miały uświadamiać pracownikom firmy fundamentalne cele i wartość tworzonej podczas procesów produkcji, przechowywanej i oddawanej dokumentacji do ówczesnego Wojewódzkiego Archiwum Państwowego w Gdańsku, (dopiero później w tym samym 1975 roku, powstało Województwo Elbląskie, które stworzyło istniejące do dziś Archiwum Państwowe w Elblągu z siedzibą w Malborku). Tworzone w spółdzielni "pod względem wartości archiwalnej akta dzieliły się na dwie kategorie - posiadające wartość historyczną", oznaczone w kategorii archiwalnej symbolem "A" i "nie posiadające wartości historycznej", oznaczone w kategorii archiwalnej symbolem "B". Rozdział drugi dokumentu skupił się na przyjmowaniu, przekazywaniu, załatwianiu i wysyłaniu korespondencji, tutaj też znajdziemy strukturę organizacyjną spółdzielni. Trzeci rozdział dotyczył odpowiedniego przechowywania (wstępnego ich opracowania, odpowiedniego opisania teczek) akt zarówno tych bieżących (aktualnych) w procesach produkcji i tych niepotrzebnych dla procesów produkcji. Przekazywanych do archiwum spółdzielni (w odpowiedni sposób, terminach, uporządkowane i za pomocą Spisu Zdawczo-Odbiorczego). To tutaj dokumenty kategorii "B" z chwilą ich wykorzystania przy pomocy pracowników archiwistycznych przedsiębiorstwa były przekazywane do zbiornicy makulatury. Czwarty rozdział opisywał właściwą organizację i przebieg pracy biurowej oraz odpowiedzialność za te czynności, w piątym rozdziale przedstawiono postanowienia końcowe. Dalej w treści wydrukowano Jednolity Wykaz Akt Komórek Organizacyjnych (nazywany dziś Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt), na podstawie którego klasyfikowano dokumentacje, ustalając kategorię "A" i "B", ustalając czasokres przechowywania tejże dokumentacji. Na stronach naszego Wortala znajdziemy również dokument o prawidłowej nazwie Instrukcja kancelaryjna z 1980 roku.

Miejsce wydania:

Elbląg

Format:

application/pdf

Identyfikator zasobu:

oai:dlibra.bibliotekaelblaska.pl:61344

Sygnatura:

DŻS-VI

Język:

pol

Prawa:

Publikacja dostępna wyłącznie na terenie Biblioteki Elbląskiej

Kolekcje, do których przypisany jest obiekt:

Data ostatniej modyfikacji:

15 paź 2018

Data dodania obiektu:

24 lis 2017

Liczba wyświetleń treści obiektu:

92

Liczba wyświetleń treści obiektu w formacie PDF

81

Wszystkie dostępne wersje tego obiektu:

https://dlibra.bibliotekaelblaska.pl/publication/66709

Wyświetl opis w formacie RDF:

RDF

Wyświetl opis w formacie OAI-PMH:

OAI-PMH

×

Cytowanie

Styl cytowania:

Ta strona wykorzystuje pliki 'cookies'. Więcej informacji