Filtry

Szukana fraza: [Opis = "Wojewódzka Spółdzielnia Spożywców \"Społem\" wydała w 1978 roku Instrukcję biurową, druk ten w rzeczywistości powinien nazywać się \"Instrukcją kancelaryjną\" \(i tak ten dokument w treści pisma jest nazywany\). Instrukcja kancelaryjna funkcjonowała w każdym przedsiębiorstwie i nowelizowano ją co kilka lat. Opisywała cały obieg pism w firmie, przyjmowanie korespondencji, sposób przydzielania do poszczególnych komórek organizacyjnych, system kancelaryjny obowiązujący w firmie. Prawidłowe znakowanie korespondencji i akt biurowych, odpowiedni sposób załatwiania korespondencji i podział kompetencji w zakresie załatwiania tychże spraw. Wszystkie te czynności związane były z następstwem czynności formalno\-prawnych dokumentacji w przedsiębiorstwie i późniejszym przechowywaniem akt biurowych. Każda firma posiada komórkę organizacyjną o nazwie Archiwum zakładowe, to właśnie w nim przechowywana jest każda dokumentacja wytwarzana i związana z procesem produkcji w zakładzie pracy. Kiedy dana sprawa została zakończona, związane z nią dokumenty traciły ważność, po pewnym ustalonym, przepisami czasie, przekazywano je do archiwum zakładowego. Archiwista zakładowy w każdej firmie, na podstawie \- Wykazu akt \(dziś taki dokument nazywa się \- Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt\), charakterystycznym dla określonego rodzaju instytucji, dzieli je w swojej komórce na kategorie wiekowe, akta \"A\" i akta \"B\". Składowana w archiwum zakładowym dokumentacja jest opracowywana \(rozszywana z metalowych zszywek i spinaczy, czyszczona z niepotrzebnych elementów \(rozdzielaczy\) i układana w czasie od najstarszych do najmłodszych spraw\). Następnie dzielona na teczki i każda z nich odpowiednio opisana \(załącznik nr 2 znajdujący się w tekście opisywanej broszury\). Tutaj pod nadzorem państwowej instytucji jaką jest Archiwum Państwowe, po pewnym czasie, wybrana dokumentacja typu A trafia do niego, na wieczne przechowywanie. Natomiast dokumentacja B nieprzydatna dla badań historycznych, zostaje utylizowana. Załącznikiem Nr 3 w naszym dokumencie jest wspomniany wyżej \- Jednolity Wykaz Akt \(Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt\) z zaznaczonymi kategoriami wiekowymi przechowywania akt w Archiwum zakładowym. Załącznik Nr 4, dodany do broszury przedstawia Wewnętrzny Wykaz Akt a załącznik Nr 5 to wzór dokumentu o nazwie Spis Zdawczo\-Odbiorczy, który jest listą dokumentacji niepotrzebnej dla danej komórki organizacyjnej i przekazywanej do składowania do Archiwum zakładowego \(kopie tego dokumentu zostają w komórce organizacyjnej i archiwum\). Na stronie 36 dokumentu zawarto postanowienia końcowe\[nbsp\] Instrukcji biurowej, z uchwałą na podstawie której weszła w życie \- \(zakropkowane miejsce do wypełnienia\), z dnia \- \(zakropkowane miejsce do wypełnienia\) itp. W naszych zbiorach historycznych posiadamy również wcześniejszy dokument o identycznej nazwie z roku 1975, oraz dokument o prawidłowej nazwie instrukcja kancelaryjna dotycząca działalności Usługowej Spółdzielni Pracy w Elblągu."]

Wyników: 1

Obiektów na stronie:

Ta strona wykorzystuje pliki 'cookies'. Więcej informacji